Текущий ремонт основных средств своими силами

Дебет-Кредит № 20 (17.5.2004)
Суть дела :: Учет бюджетников

Любая вещь может сломаться, испортиться, разрушиться..., а срок годности еще не истек. Помочь тут можно лишь одним способом - отремонтировать. Как такие ремонты проводятся в бюджетных учреждениях, рассмотрим в этой публикации.

Ремонт хозяйственным способом

Документальное оформление ремонта. На каждый объект, подлежащий ремонту (кроме зданий), составляется ведомость дефектов, в которой указываются детали, требующие замены, необходимые ремонтные работы, нормы времени на исполнение работ, изготовление и замену деталей, сметная стоимость ремонта, сроки начала и окончания ремонта. В случаях проведения ремонтов хозяйственным способом бухгалтерия бюджетного учреждения выписывает:

- наряд-заказ;

- документы на получение со склада необходимых запасных частей и ремонтных материалов;

- наряды на исполнение работ по изготовлению, монтажу, реставрации отдельных узлов и деталей и их замене.

При выполнении ремонтов хозяй­ст­венным способом бюджетному учреждению следует руководствоваться письмом №07-06/872-3814, которым, в частности, определено, что текущий и капитальный ремонт осуществляется собственными силами учреждения только при условии предоставления утвержденной сметы на исполнение указанных работ с учетом действующих государственных строительных норм.

Ремонт подрядным способом

Если ремонт выполняет подрядная организация, то ведомость дефектов составляется в присутствии представителя заказчика в двух экземплярах. Один экземпляр передается заказчику для контроля за осуществлением полноты и качества ремонта.

Документальное оформление ремонта транспорта. При ремонте транспортных средств силами посторонних организаций правовые отношения между бюджетным учреждением-заказчиком и исполнителем регулируют Положение №102 и Правила №792. Так, согласно п. 7 Правил №792, для оформления услуг по ремонту и техобслуживанию транспортного средства заказчик должен предъявить следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность заказчика (паспорт, удостоверение для физических лиц и доверенность для представителей юридических лиц);

2) свидетельство о регистрации транспорта;

3) документ, подтверждающий право заказчика на пользование транспортом, если он не является его владельцем (договор аренды и т. п.).

Договор заключается только по предъявлении этих документов. Следует иметь в виду, что исполнитель после проведенного ремонта должен представить заказчику гарантийный талон дорожного транспортного средства (далее - ДТС), его составных частей, содержащий:

1) наименование предприятия-исполнителя (предпринимателя), его местонахождение (местожительство), номер телефона, номер факса;

2) регистрационные данные ДТС;

3) наименование нормативных документов или ремонтной или эксплуатационной документации (их пунктов), требования которых к выполненным работам соответствует ДТС (его составляющие) после предоставления услуг;

4) показания счетчика пробега на спидометре (тахографе) на момент получения ДТС заказчиком после предоставления услуг;

5) гарантийный срок в единицах календарного времени и в километрах пробега с момента приемки заказчиком отремонтированного ДТС;

6) гарантийные сроки на составные части, установленные исполнителем;

7) начало действия гарантийных обязательств (п. 52 Правил №792).

Но прежде чем начинать ремонт автотранспорта, следует определить, к какому виду работ относится замена запчастей. Так, согласно п. 3.13 Положения №102, к текущему ремонту относится замена не более двух базовых агрегатов (кроме кузова и рамы). Ремонт любых агрегатов также относится к текущему ремонту.

К капитальному ремонту, в свою очередь, относятся работы по замене кузова, рамы (для грузовых автомобилей) или одновременная замена не менее трех базовых агрегатов 1.

1 Согласно приложению "Г" к Положению №102, к базовым агрегатам относятся: 1) двигатель с картером сцепления в сборе; 2) коробка передач, раздаточная коробка; 3) гидромеханическая передача; 4) задний мост (ось); 5) средний мост (ось); 6) передняя ось (мост); 7) рулевое управление; 8) кабина грузового и кузов легкового автомобиля; 9) кузов автобуса; 10) рама; 11) подъемное оборудование платформы автомобиля-самосвала.

Документальное оформление ремонта зданий. При ремонте зданий учреждение составляет дефектный акт, в котором указывает физические объемы работ и сметную стоимость ремонта. Дефектный акт обязательно согласовывают исполнитель работ и заказчик. Кроме дефектного акта, на проведение текущего ремонта подрядная организация составляет расцененное описание работ. Пример заполнения дефектного акта приведен ниже.

Приемка ремонтных работ, выполненных подрядной организацией, во всех случаях оформляется "Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов" ф. №ОЗ-2 (бюджет) 2. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается представителем учреждения, уполномоченным на приемку необоротных активов после ремонта, и представителем предприятия (организации), выполнявшего их ремонт, реконструкцию или модернизацию. В акте указываются сметная стоимость ремонта, реконструкции, модернизации в соответствии с утвержденным расчетом расходов, необходимых для их осуществления, и фактическая стоимость законченных работ.

2 Кроме того, этот акт ф. №ОЗ-2 (бюджет) является основанием для списания расходов на ремонт основных средств.

Первый экземпляр акта сдается в бухгалтерию учреждения, где делаются соответствующие записи в инвентарных карточках учета необоротных активов. Второй экземпляр передается предприятию, выполнявшему ремонт, реконструкцию или модернизацию. На основании данных акта производится запись в инвентарную карточку учета основных средств о выполненном ремонте. Пример заполнения акта приведен ниже.

Следует также иметь в виду, что при выполнении работ подрядной организацией бюджетному учреждению необходимо соблюдать нормы Закона №1490 относительно закупки товаров, работ и услуг, полностью или частично осуществляемой за счет бюджетных средств. Одним из условий этого закона является то, что если стоимость закупки товаров, услуг равна сумме, эквивалентной 2 тысячам евро, а работ - 100 тысячам евро или превышает ее, то бюджетное учреждение должно провести тендерные торги. Предмет закупки определяется согласно Порядку №165.

Реконструкция и модернизация основных средств

Работы по реконструкции и модернизации основных средств выполняют, как правило, специализированные подрядные организации. Оформляются - аналогично капитальному ремонту основных средств, но работы по модернизации, достройке, дооборудованию, реконструкции объектов основных средств существенно изменяют их технические и эксплуатационные характеристики, а значит, и их стоимость. Поэтому расходы на эти работы зачисляются на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

Результаты реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования основных средств обязательно заносятся в инвентарную карточку соответствующего объекта. Если указанные работы существенно изменяют характеристику и назначение объекта, то на него оформляется новая инвентарная карточка, а предыдущая изымается и хранится для справки.

Налоговый учет

Стоимость запчастей, горючего, материалов, которые будут использоваться при ремонте основных средств, выполненных хозяйственным способом, в зависимости от того, является бюджетное учреждение плательщиком налога на добавленную стоимость 3 или нет, относятся либо к налоговому кредиту, либо же на расходы учреждения по соответствующим кодам экономической классификации расходов (далее - КЭКР).

3 И используются ли основные средства в операциях, облагаемых НДС.

Бухгалтерский учет

Согласно Инструкции №64, стоимость текущего и капитального ремонта основных средств не увеличивает их балансовую стоимость, а суммы использованных материалов и оборудования списываются на текущие расходы учреждения за счет соответствующих источников финансирования. Применение кодов экономической классификации расходов зависит от вида ремонтных работ, подлежащих оплате, стоимости оборудования и материалов, применяемых в ремонте, и исполнителя ремонтных работ. Так, расходы на приобретение материалов для текущего ремонта собственными силами учреждения могут быть осуществлены по КЭКР 1131 "Предметы, материалы, оборудование и инвентарь" или (при условии их включения в смету на ремонтные работы) 1137 "Текущий ремонт оборудования, инвентаря и зданий; техническое обслуживание оборудования". Если капитальный ремонт осуществляется собственными силами, то расходы на приобретение строительных материалов и оборудования необходимо проводить за счет капитальных расходов по кодам экономической классификации расходов бюджета 2110 "Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования" или 2130 "Капитальный ремонт, реконструкция и реставрация". Расходы на текущий ремонт автотранспорта, согласно письму №07-07/92-353, производятся по КЭКР 1135 "Оплата транспортных услуг и содержание транспортных средств". При этом стоимость запасных частей за единицу (комплект) не должна квалифицировать их как основные средства, т.е. не превышать 500 грн. Приобретение запчастей, которые по стоимости за единицу (комплект) относятся к основным средствам, отражается по КЭКР 2110.

Для отражения стоимости материалов, запчастей, горючего и т. п., израсходованного на ремонт основных средств, бюджетные учреждения применяют счета 1-го и 2-го классов. Для отражения расходов по начислению и выплате заработной платы работников, занятых на ремонте основных средств хозяйственным способом, используются счета 6-го класса. Все расходы учреждения отражаются по дебету счетов класса 8 "Расходы".

Пример 1

Бюджетное учреждение собственными силами за счет средств специального фонда выполняет текущий ремонт помещения (покраска пола, окон, дверей, оклеивание стен обоями и т. п.). Стоимость использованных материалов - 6 тыс. грн. Начисленная зарплата работникам учреждения, выполнявшим ремонт, - 1 тыс. грн. Бюджетное учреждение не является плательщиком НДС. Отражение хозяйственных операций по условиям примера показано в таблице 1.

Таблица 1

№ п/п

КЭКР

Содержание операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн

Д-т

К-т

1.

1137

Перечислены средства за краску, обои, клей

364

323

6000,00

2.

  Оприходованы материалы на склад

234

364

5000,00

3.

1137

Одновременно списывается сумма НДС на расходы учреждения

811

364

1000,00

4.

1137

Списаны израсходованные на ремонт помещения ремонтные материалы (краска, клей, обои)

811

234

5000,00

5.

1111

Начислена зарплата работникам учреждения за выполненные ремонтные работы

811

661

1000,00

6.

1120

Обязательные начисления на заработную плату:

на пенсионное страхование (32%)

на социальное страхование по нетрудоспособности (2,9%)

на социальное страхование на случай безработицы (1,9%)

на социальное страхование от несчастного случая (0,2%)

811

651

652

653

656

320,00

29,00

19,00

2,00

7.

1101 Обязательные отчисления из заработной платы:

на пенсионное страхование (2%)

на социальное страхование по нетрудоспособности (1%)

на социальное страхование на случай безработицы (0,5%)

налог с доходов физических лиц

661

651

652

653

661

20,00

10,00

5,00

125,45

8.

1111

Получены средства в кассу учреждения из банка

301

323

839,00

9.

1111

Выдача заработной платы работникам учреждения за выполненные ремонтные работы

661

301

839,00

Пример 2

СТО провела бюджетному учреждению капитальный ремонт двигателя автомобиля. Согласно акту выполненных работ, стоимость ремонта двигателя составила 3600 грн (в т. ч. НДС - 600 грн). Расчет произведен за счет средств специального фонда. Бюджетное учреждение - плательщик НДС. Как отразить эти хозяйственные операции, показано в таблице 2.

Таблица 2

№ п/п

КЭКР

Содержание операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн

Д-т

К-т

1.

2130

Приняты работы по окончании ремонта двигателя, выполненного СТО, согласно акту выполненных работ

811

675

3000,00

2.

  НДС включен в состав налогового кредита

641

675

600,00

3.

2130

Перечислены на счет СТО средства за выполненные работы

675

323

3600,00

Пример 3

Подрядная строительная организация выполнила достройку котельной городской школы, вследствие чего существенно изменены ее технические и эксплуатационные характеристики. Стоимость достройки - 12000 грн. Стоимость расходов на достройку отнесена на увеличение первоначальной стоимости котельной. Расчет произведен за средства общего фонда. Бюджетное учреждение не является плательщиком НДС. Как отражаются такие хозяйственные операции, показано в таблице 3 .

Таблица 3

№ п/п

КЭКР

Содержание операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн

Д-т

К-т

1.

2130

Приняты работы по реконструкции котельной, выполненные строительной организацией на сумму стоимости работ вместе с НДС

802

631

12000,00

2.

  Одновременно увеличен фонд необоротных активов на сумму работ (без НДС)

103

401

12000,00

3.

2130

Перечислены на счет строительной организации средства за выполненные работы

631

311

12000,00


Важно

Стоимость текущего и капитального ремонта основных средств не увеличивает их балансовую стоимость, а суммы использованных материалов и оборудования списываются на текущие расходы учреждения за счет соответствующих источников финансирования.

Нормативная база

1. Закон №1490 - Закон Украины от 22.02.2000 г. №1490-III "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства".

2. Правила №792 - Правила предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобильных транспортных средств, утвержденные приказом Минтранса Украины от 11.11.2002 г. №792.

3. Положение №102 - Положение о техническом обслуживании и ремонте дорожных транспортных средств автомобильного транспорта, утвержденное приказом Минтранса Украины от 30.03.1998 г. №102.

4. Порядок №165 - Порядок определения предмета закупки за государственные средства, утвержденный приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины от 27.06.2003 г. №165.

5. Инструкция №64 - Инструкция по учету основных средств и других необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденная Госказначейством Украины от 17.07.2000 г. №64.

6. Письмо №7/7-401 - Письмо Государственного комитета Украины по строительству и архитектуре от 30.04.2003 г. №7/7-401 "Об отнесении ремонтно-строительных работ к капитальному и текущему ремонтам".

7. Письмо №07-06/872-3814 - Письмо Госказначейства Украины от 25.04.2003 г. №07-06/872-3814 "О проведении ремонта хозяйственным способом".

8. Письмо №07-07/92-353 - Письмо Госказначейства Украины от 18.01.2002 г. №07-07/92-353 "О бюджетной классификации".

Ольга ЛАТЫНИНА, бухгалтер

А что у нас в спецфонде? Фрагмент статьи (только начало)
Суть дела :: Учет бюджетников
Денежные средства специального фонда бюджетных организаций - как их учитывать Как известно, бюджетные учреждения, кроме основной деятельности, финансируемой за счет средств общего фонда бюджета (т. е. налогоплательщиков), могут осуществлят...

Отчисление части прибыли в бюджет в 2008 году Фрагмент статьи (только начало)
№ 10 (10.3.2008) :: Суть дела :: Учет бюджетников
В «ДК» №7 мы рассматривали порядок отражения в бухгалтерском учете распределения прибыли государственных и коммунальных предприятий, указывая, что выплаты собственникам (государству — для государственных предприятий, соответствующей территориальной общине...

Распределение прибыли госпредприятий Фрагмент статьи (только начало)
№ 07 (18.2.2008) :: Суть дела :: Учет бюджетников
Положением №1213 Минфин поставил перед бухгалтерами ряд вопросов, при решении которых на практике возникают серьезные проблемы. В этой статье автор не только рассмотрит основные методологические принципы отражения в бухгалтерском учете и отчетности распре...


Источник: https://dtkt.com.ua/show/1cid1579.html


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Проведение операций ремонта основных средств - Курсы Стимул Детская одежда москино


Учет ремонтов и улучшений собственных основных средств - Я Модернизация или ремонт основных средств в 1С предприятие Дебет-Кредит 20 : Ремонт ОС у бюджетников - как это делается Ремонты и техническое обслуживание основных средств Ремонт основных средств. Учет затрат. Проводки Учет ремонта основных средств ArtOfWar. Епихин Сергей Аркадьевич. 1060ап. Штатный список Foodclub кулинарные рецепты с пошаговыми фотографиями Гиалуроновая кислота. Инъекции: отзывы - Аппаратная косметология Два способа очищения организма хороший и очень хороший Дифлюкан: инструкция по применению, цена Золотые кольца купить кольцо из золота Иконостас фото в квартире Ищу сценарий Профессионалы. ru

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ